چطور از تاخیر در تحویل پروژه جلوگیری کنیم

وقت نداری مقاله رو بخونی؟ پلی کن و مقاله رو گوش کن.

یکی از بدترین کابوس‌های فریلنسرها اینه که نتونن پروژه رو به موقع تحویل بدن. بدیهیه که رعایت زمانبندی مراحل مختلف یه پروژه، باعث میشه که کار به صورت متعادل و پیوسته پیش بره و باعث رضایت مشتری میشه.

با این حال، یه مواقعی، حتی برای فریلنسرهای حرفه‌ای هم پیش میاد که از زمانبندی پروژه عقب می‌افتن. این اتفاق معمولاً توی تعطیلات و روزهای قبل از اون بیشتر رخ میده و شرایط زمانی بحرانی می‌شه که کارفرما عجله داره تا قبل از تعطیلات کارها رو به سرانجام برسونه.

با توجه به اینکه داریم به تعطیلات عید نزدیک می‌شیم، در این مطلب نکات مهمی رو ذکر می‌کنیم تا هم از زمانبندی کاراتون عقب نیافتید و هم از تعطیلات خودتون لذت ببرید.

نکته اول: سعی کنید کاراتون رو طوری انجام بدید که یه مقدار از زمانبندی تعریف‌شده جلو بیافتید

این یکی از بهترین راه‌هایی که توی همه پروژه‌ها دست شما رو باز میزاره تا انعطاف بیشتری توی زمانبندی داشته باشید. به این ترتیب اگر اتفاقات غیرقابل انتظار براتون پیش بیاد یا بخواید از تعطیلات خودتون استفاده کنید، مشکلی توی زمانبندی کار شما پیش نمیاد. شاید با توجه به حجم کاری که دارید یه کمی سخت به نظر برسه بخواید خودتون رو از زمانبندی کارها جلو بندازید، اما اگه تلاش کنید قدم به قدم میتونید این کار رو برای تک‌تک پروژه‌هاتون انجام بدید.

می‌تونید در صورت نیاز به مشتری‌های خودتونم بگید که دارید یه کم از زمانبندی جلوتر حرکت می‌کنید و چیزهایی که لازم دارید رو ازشون بخواید.

نکته دوم: هر وقت قراره که به هر دلیلی کار نکنید، این موضوع رو با مشتریانتون در میون بزارید

این کار باعث میشه تا اولاً مشتریاتون از اینکه شما رو آنلاین نمی‌بینن نگران نشن، ثانیاً به اون‌ها این امکان رو میدیدن که یه برنامه‌ریزی متناسب برای خودشون انجام بدن.

برای فریلنسرهایی هم که به صورت تیمی کار می‌کنن و شروع کار هر کسی به خاتمه کار نفر قبلی بستگی داره، این نکته باید رعایت بشه و طوری برنامه‌ریزی بشه که زمان تحویل کار عقب نیافته.

نکته سوم: هیچ وقت بیش از ظرفیت خودتون کار نگیرید

باید با خودتون صادق باشید و تعیین کنید که تو روزهای تعطیل چقدر می‌تونید کار کنید. مشتریای شما هم باید از ظرفیت کاری شما مطلع باشن و انتظاراتشون متناسب با ظرفیت شما باشه.

اگر شما بخواید در طول تعطیلات، بیش از ظرفیت خودتون کار کنید، به احتمال زیاد یا از زمانبندیتون عقب می‌افتید یا با فشار زیاد و اعصاب خورد، کارتون رو تموم می‌کنید. اگه دیدید در این ارتباط داره براتون مشکلی پیش میاد، اونو با مشتری‌تون در میون بزارید و فشار کاری خودتونو کم کنید.

زمانبندی کار خیلی مهمه و اگه بتونید از قبل هر موردی که داره پیش میاد رو به اطلاع مشتری برسونید، دیگه توی ایام تعطیل کارتون عقب نمی‌افته.

نکته چهارم: یه تقویم کاری برای یادآوری زمان‌های مهم برای خودتون درست کنید

وقتی دارید برنامه کاری خودتون رو برای ایام تعطیل تنظیم می‌کنید، حتماً یادتون باشه که زمان تحویل همه پروژه‌های جاری شما توی اون آورده بشه. اگه از اپلیکیشن‌های مخصوص این کار استفاده می‌کنید، می‌تونید آلارم اون رو هم فعال کنید تا به موقع شما رو با خبر کنه.

همه ما انسان هستیم و طبیعیه که گاهی بعضی چیزها رو فراموش کنیم، بنابراین باید تاریخ‌های مهم رو یه جوری برای خودمون یادآوری کنیم و برنامه‌ریزی درستی برای همه اونا داشته باشیم.

برای جمع‌بندی باید بگم که:

اغلب اوقات، عقب افتادن از زمانبندی پروژه باعث عدم‌رضایت مشتری می‌شه. به این ترتیب، هم تحویل نهایی پروژه با تأخیر مواجه می‌شه و درنتیجه اون ممکنه حق الزحمه پروژه با تاخیر پرداخت بشه. شما باید یه رابطه کاری حرفه‌ای با کارفرماهای خودتون داشته باشید و سعی کنید تمام تعهدات شما تا پایان پروژه، به موقع انجام بشه، حتی موقع تعطیلات.

اگه شما به عنوان یه فریلنسر به این نکات توجه کافی داشته باشید و در عین حال، انتظارات خودتون و کارفرماهاتون، واقع‌بینانه باشه، مطمئناً از زمانبندی پروژه‌هاتون عقب نمی‌افتید و از کارتون لذت بیشتری می‌برید.