به این 5 دلیل بهتر است فریلنسر استخدام کنید!

آیا می‌دانستید طبق آماری که از الکام استارز در سال 98 منتشر شده، عمر 29.4% استارتاپ‌ها بین 1 تا 2 سال است؟ در این مقاله نمی‌خواهم از طول عمر پایین استارتاپ‌ها و باعث و بانی آن صحبت کنم؛ قصدم این است که اگر شد و توانستم، باری از روی دوش برخی از استارتاپ‌ها بردارم.

اگر صاحب کسب و کاری هستید، احتمالاً آمارهای سالانه‌ای که از کسب و کارهای مختلف و استارتاپ‌ها منتشر می‌شود را دیده‌اید. الکام استارز هم آماری منتشر کرده که از نظرسنجی بین 347 استارتاپ به‌دست آمده است.

طبق این آمار، حدود 42.9% از فعالیت‌های این 347 استارتاپ برونسپاری نشده است. فکر می‌کنم دلیلش را بدانم. احتمالاً نمی‌دانید با استخدام و به‌کارگیری فریلنسرها، چقدر در زمان و هزینه‌هایتان صرفه‌جویی می‌شود. البته باید صادقانه بگویم که برخی از استارتاپ‌‌ها هم حق دارند که به فریلنسرها اعتماد نمی‌کنند. دلیلش را در ادامۀ مطلب می‌گویم.

در این مطلب می‌خواهم از برونسپاری و فایده‌ای که استخدام فریلنسر به‌جای کارمند تمام‌وقت برایتان دارد صحبت کنم. اگر مشتاق این هستید که در روند ادارۀ کسب و کارتان، تغییرات بهینه‌ای به‌وجود بیاورید، احتمالاً این مطلب برای شما مفید باشد. چرا که بعد از خواندن آن، کمی بیشتر در مورد منابع انسانی کسب و کارتان تامل می‌کنید.

آیا می‌دانید برونسپاری چیست؟

معنی اصلی برونسپاری این است که شما کارهای شرکت‌تان را طی یک قراردادی، به یک شرکت دیگر می‌سپارید که انجام دهد. حالا شاید شما نخواهید برای چند کار کوچکی که انجام می‌دهید حتماً یک شرکت استخدام کنید تا آن‌ها برایتان انجام دهند. در اینجا به‌کارگیری فریلنسرها می‌تواند یکی از گزینه‌های مناسب باشد. اما بهتر است در مورد برونسپاری به یک نکته توجه کنید. شما باید بدانید که چه مواقعی برونسپاری کنید؟

البته خیلی از استارتاپ‌ها این مسیر را رفته‌اند و تجربۀ رضایت‌بخشی نداشته‌اند. مثلاً برخی از فریلنسرها کار را به‌موقع تحویل نمی‌دهند یا حتی ممکن است کیفیت کارشان خوب نباشد. در برخی موارد هم ممکن است فریلنسر کارش را به‌خوبی انجام دهد و کیفیت قابل قبولی داشته باشد، ولی بنا به هر دلیلی دیگر قادر به ادامۀ همکاری با کارفرما نباشد.

مثلاً یک برنامه نویس فریلنسر را در نظر بگیرید. بعد از اتمام پروژه ممکن است باز هم به حضور آن فرد نیاز باشد. اما در برخی موارد این امکان هم وجود دارد که برنامه‌نویس در دسترس کارفرما نباشد. این هم یکی از بدی‌های استخدام فریلنسر است. ولی هزینۀ ریسک این مورد از بقیۀ موارد خیلی کمتر است.

در این صورت دست کارفرمایان استارتاپی در پوست گردو می‌ماند و کارهایشان به‌درستی پیش نمی‌رود. خب حق هم دارند که نخواهند دیگر با فریلنسرها کار کنند. پس نمی‌توانیم به‌طور مطلق بگوییم که این راه‌کار بی‌عیب و نقص و کامل است.

با این وجود باز هم یکی از راه‌های مناسب برای کاستن از هزینه‌های استارتاپ‌ها، به‌کارگیری فریلنسر است. یعنی حداقل در دورۀ MVP یک استارتاپ که ترجیح بر این است هزینه‌ها خیلی کم‌تر باشد، به‌کارگیری فریلنسر می‌تواند یکی از گزینه‌های مناسب باشد.

خوب است بدانید که با پیشرفت تکنولوژی، افراد دیگر لزومی به داشتن یک شغل کارمندی نمی‌بینند. فریلنسری فراگیرتر از قبل شده و برای هر بخشی از کسب و کارتان می‌توانید یک نیروی متخصص فریلنسر پیدا کنید تا به بهترین شکل آن را برایتان انجام دهد.

ولی این‌ها دلایلی نیست که شما را ملزم به به‌کارگیری فریلنسرها کند. در ادامه در مورد دلایل مهمی صحبت می‌کنیم که پیشنهاد می‌کنم با دقت آن‌ها را بخوانید.

چرا فریلنسر؟!

وقتی اسم فریلنسر را در جایی می‌شنوید، اولین چیزی که به ذهن‌تان می‌رسد چیست؟ اکثر شرکت‌هایی که نیروی فریلنسر استخدام می‌کنند، علت آن را ارزانی نیروی کار می‌دانند. اما من از شما دعوت می‌کنم تا انتهای این مطلب را بخوانید و درست‌تر در این مورد قضاوت کنید.

استخدام فریلنسر برای کسب و کارها به‌صرفه‌تر است

وقتی می‌خواستم این مطلب را نگارش کنم، از دوستانم پرسیدم که به‌نظر شما چرا شرکت‌ها باید نیروی فریلنسر استخدام کنند؟ بهترین و سنجیده‌ترین پاسخ را برایتان می‌نویسم:

«مگه فریلنسر رو استخدام می‌کنن؟»

واقعیت این است که فریلنسرها نیروی استخدامی نیستند!

دستمزد یک فریلنسر سر جای خودش است. وقتی می‌گویم که برایتان به‌صرفه‌تر است به این معنی نیست که می‌توانید از دستمزد او کم کنید. منظور از به‌صرفه‌تر بودن این است که دیگر نیازی به خرید تجهیزات اداری، پرداخت حق بیمه و امثال این‌ها را ندارید.

دیگر نیازی ندارید که یک نیرو استخدام کنید.

شاید فقط مجبور شوید هزینۀ اینترنت نیروی فریلنسر خود را پرداخت کنید که در مقابل هزینه‌هایی که برای یک کارمند تمام‌وقت در نظر گرفته‌اید، تقریباً هیچ است.

برای برخی از کارهای شرکت و کسب‌وکارتان اصلاً نیازی به استخدام یک نیروی تمام وقت نخواهید داشت؛ حتی اگر مدت زمان قراردادش هم کم باشد! برای چنین مواقعی هم بهتر است از فریلنسرها استفاده کنید. هربار که کارتان تمام شود، هزینۀ انجام پروژه را پرداخت می‌کنید و نیازی به پرداخت حقوق ثابت و حق بیمه و غیره هم نیست.

هربار دیگری که به خدمات یک فریلنسر نیاز داشتید، می‌توانید دوباره با او ارتباط برقرار کنید و کارتان را انجام دهید. البته، حقیقت این است که در برخی موارد شاید نیروی فریلنسر را هم سخت بتوانید پیدا کنید. ولی در هر صورت به‌کارگیری یک فریلنسر، هزینۀ بسیار کمتری نسبت به به‌کارگیری یک تیم حرفه‌ای پیش رویتان خواهد گذاشت.

حالا می‌دانید چرا فریلنسرها استخدامی نیستند؟! صد البته که این به نفع شما و کسب‌و‌کارتان است.

افراد ماهرتری را می‌توانید برای کارتان انتخاب کنید

آیا بهترین و متخصص‌ترین افراد را در تیم خودتان می‌خواهید؟ برای پیشبرد یکسری کارهای تخصصی، چقدر زمان صرف پیدا کردن یک نیروی ماهر می‌کنید؟

نگردید‍‍! چون نیست؛ اگر هم بتوانید نیرویی برای کار تمام‌وقت پیدا کنید، احتمالاً دو ماه اول را به‌صورت کارآموزی با شما بگذراند تا همان کار تخصصی را درون سازمان شما یاد بگیرد! این را می‌خواهید؟

اما در مورد به‌کارگیری فریلنسرها و برونسپاری اینطور نیست! فقط لازم است در بین فریلنسرها به دنبال یک مهارت خاص و تخصصی باشید. در واقع برونسپاری یک محدودۀ وسیع از مهارت‌های تخصصی مختلف را در اختیار شما می‌گذارد.

خیلی از فریلنسرها چندین سال بر روی مهارت‌های حرفه‌ای خود کار می‌کنند تا متخصص‌تر و حرفه‌ای‌تر از هر شخص دیگر در زمینۀ کاری خودشان باشند.

طبق نظرسنجی و آماری که الکام استارز منتشر کرده است، بیشتر استارتاپ‌ها در زمینه‌های زیر برونسپاری می‌کنند.

شما برای موارد بالا برونسپاری کرده‌اید یا فقط نیروی تمام‌وقت استخدام کردید؟ نظرتان چیست که برای یک بار کار با فریلنسر را امتحان کنید؟

پیدا کردن نیروی متخصص زمان‌بر است. در برخی موارد شاید اصلاً نتوانید نیروی ماهر مورد نظر خودتان را پیدا کنید. اما اگر تصمیم به برونسپاری بگیرید، خیلی سریع فریلنسرهای ماهر در این زمینه را پیدا می‌کنید.

کارتان را باکیفیت تحویل می‌گیرید

سوءتفاهم شده است. اینکه می‌گویند فریلنسرها کارهایشان را به‌اصطلاح سَمبَل می‌کنند و تحویل می‌دهند، همیشه هم درست نیست. فریلنسرهای موفق به شما ثابت می‌کنند که چنین تصوری از اساس غلط است. چون زمان زیادی را بر روی پروژه‌های خود می‌گذارند و در نهایت یک کار تمیز و حرفه‌ای تحویل می‌دهند.

تنها کاری که شما باید بکنید این است که نمونه‌کارهای این افراد را به‌دقت ببینید و در مورد سوابقش به‌خوبی تحقیق کنید. اگر نمونه‌کارهایش خوب و قابل قبول بود و برای انجام کار دستمزد خوبی هم پرداخته شود، ضریب به‌دست آوردن یک کار باکیفیت برای شما خیلی بالا خواهد بود.

درنهایت، کارهایی که تحویل می‌گیرید خیلی باکیفیت‌تر از زمانی است که نیروی تمام‌وقتتان در شرکت انجام می‌دهد. چون فریلنسرها تجربه‌های بیشتری دارند و کارهای بیشتری نسبت به یک کارمند برای چندین مشتری مختلف انجام داده‌اند. اغلب فریلنسرها از فاز آزمون و خطا گذر کرده‌اند و حالا در مرحلۀ انجام کارها به شکل حرفه‌ای و سریع هستند.

البته پلتفرم‌های فریلنسینگ امکان گروگذاری وجه را در اختیار کارفرماها قرار داده‌اند تا پرداخت افراد به‌صورت امن و با خیال راحت انجام شود. مثلاً اگر کارفرما کار را تحویل بگیرد و از کیفیت آن راضی نباشد، می‌تواند این مورد را با پلتفرم در میان بگذارد و هزینه‌اش هم پس می‌گیرد.

در واقع فریلنسرها دوره‌هایی که در شرکت برگزار می‌شود را نمی‌گذرانند. آن‌ها آنقدر بر روی مهارت‌هایشان تمرکز می‌کنند که در نهایت آن را به تخصص خود تبدیل می‌کنند.

فریلنسرها ارتباطات بسیاری دارند

برخی اوقات فریلنسرها آنقدر دوست و آشنای زیادی دارند که دیگر نیازی نیست بابت یک کار ساده‌تان، با آژانس بازاریابی یا غیره قرارداد ببندید. اگر نیازی به یک گرافیست برای انجام یک پروژۀ کوتاه‌مدت دارید، فقط کافی است از فریلنسرتان بپرسید که کسی را می‌شناسد یا خیر. احتمالاً سریع به جواب می‌رسید.

در این صورت هم در هزینه‌های شما صرفه‌جویی خواهد شد. چون دیگر نیازی به عقد قراردادهای بزرگ نخواهید داشت.

فریلنسرها مقید به ساعات اداری نیستند

پشتیبانی 24 ساعتۀ کسب و کارتان را به چه کسی بهتر از یک فریلنسر بسپاریم؟ یا دیگر تسک‌هایی که باید هرچه سریع‌تر انجام شوند؟ فریلنسرها مقید به ساعت خاصی نیستند و به‌علت فضای رقابتی حاکم بر کارشان، سعی‌شان بر این است که کارهایشان را هرچه سریع‌تر انجام دهند.

خیلی از فریلنسرها هستند که می‌توانند شب‌ها را تا صبح بیدار بمانند و به کامنت‌های افراد در صفحۀ شبکه‌های اجتماعی کسب و کارتان پاسخ بدهند. چه خبری بهتر از این؟

جمع‌بندی

برای شروع همکاری با یک فریلنسر، می‌توانید یکی از پلتفرم‌های برونسپاری را انتخاب کنید. مثلاً پارسکدرز یکی از قدیمی‌ترین و بهترین پلتفرم‌های فریلنسری ایرانی است. هر فریلنسری را با هر مهارتی می‌توانید در این پلتفرم پیدا کنید و کارتان را با او شرع کنید.

نظر شما در مورد به‌کارگیری فریلنسر چیست؟ چقدر با این کار موافقید؟ در بخش نظرات برای ما بنویسید.