نکاتی درباره همکاری با فریلنسر ها

وقت نداری مقاله رو بخونی؟ پلی کن و مقاله رو گوش کن.

درسته که تعداد زیادی از متخصصین، توی دفتر کارشون و توی شرکت‌های مختلف کار می‌کنن، اما تعداد روبه رشدی از اونا هم توی اینترنت و فضای ابری مشغول به فعالیت هستن. به همین دلیل مدیران کمپانی‌های موفق آمریکایی اعتقاد دارن که اگه توی پروژه‌های خودشون از کمک فریلنسرها استفاده نکنن، در معرض شکست قرار می‌گیرن. در واقع همه کارفرماها باید توجه داشته باشن که توی شرایط فعلی بهتره بدون محدودیت کار کنن و حتماً با فریلنسرها همکاری داشته باشن. با رعایت یه سری نکات، میشه بهترین بهره‌برداری رو از امکان همکاری با فریلنسرها داشت و ما قصد داریم به چند نکته مهم در اینجا اشاره کنیم.

نکته اول: همزمان با تغییرات، به‌روز باشید.

با توجه به رشد سریع فریلنسر‌ها به نسبت نیروی کار سنتی، این روزها حتی اگه بتونید کارمندانی که نیاز دارید رو پیدا کنید، ممکنه اونا به دنبال یه کار تمام‌وقت نباشن. هرچه که رقابت جهانی و پیشرفت تکنولوژی، کارها رو تخصصی‌تر می‌کنه، استخدام نیرو برای تخصص‌های موردنیاز شرکت، سخت‌تر می‌شه. در واقع این تغییرات، شرکت‌ها و سازمان‌ها رو تحت فشار قرار می‌ده تا نحوه انجام کارها رو تغییر بدن. در حال حاضر بهترین تغییر، سپردن کار به نیرو‌هایی خارج از دفتر کار و سازمان، یعنی همکاری با فریلنسرهاست.

نکته دوم: نیروهای متخصص و خلاق رو به کار بگیرید.

تحلیلگران صنعت استخدام (SIA) به این نتیجه رسیدن که به‌زودی، شرکت‌ها برای انجام پروژه‌ها، نیروها رو دیگه به‌صورت سنتی استخدام نمی‌کنن، بلکه برای انجام هر پروژه، نیروهای متخصص دورکار در کنار هم جمع میشن و بعد از اتمام پروژه هم از هم جدا می‌شن، درست مثل دست‌اندرکاران ساخت یه فیلم سینمایی.

به این ترتیب، موقع شروع یه پروژه جدید، سؤال اصلی دیگه این نیست که «چه کسی باید کار رو انجام بده؟». در عوض سؤال اصلی اینه که «چه کاری باید انجام بشه و بهترین نوع نیروی کار برای اون چه کسانی هستن؟».

فکر کردن به این سبک باعث میشه که تیم‌ها برای حل چالش‌های مربوط به جذب نیروی متخصص، خلاق‌تر عمل کنن. به این فکر کنید که الان ما چطوری می‌تونیم یه همکار متخصص با مهارت‌های کمیاب رو جایگزین کنیم؟ آنتونی بافِم، معاون نیروی انسانی کمپانی Stanly Black and Decker پیشنهاد می­کنه که باید از طریق وب­سایت­‌های فریلنسینگ مثل Upwork (نمونه‌های ایرانی آن مانند پارسکدرز) راه‌‌­حلی برای این مسئله پیدا بشه. به‌جای جستجو برای متخصصی که توانمندی‌های ویژه‌ای داره، بهتره پروژه‌ها به نحوی تعریف بشن که امکان انجام اونا از راه دور وجود داشته باشه. با وجود بازار کارهای آنلاین، واقعاً دیگه لازم نیست که کارفرماها به دنبال متخصصین بگردن.

نکته سوم: سنجیده عمل کنید.

کارفرماها و شرکت‌های مختلف باید ذهنیت خودشون رو در مورد نحوه جذب، تعامل و به‌کارگیری نیروهای متخصص (کارمندان و فریلنسرها) تغییر بدن و توی همه تغییرات کوچیک و بزرگ سازمان، سنجیده عمل کنن.

الان بعضی از شرکت‌ها برای ارتباط با نیروهای فریلنسر، جلسات ویدیویی ترتیب می‌دن. توی این تماس‌ها حالت چهره و زبان بدن افراد دیده می‌شه و با شناخت بهتری که به‌وجود میاد، امکان بروز سوءتفاهم، به نوعی کاهش پیدا می‌کنه؛ اما راه ساده‌تری هم برای کارفرماها وجود داره. به‌عنوان‌مثال یه کارفرما میتونه با مراجعه به سایت پارسکدرز، رزومه همه متخصصین رو بررسی کنه، نمونه کارهاشون رو ببینه و نظرات کارفرماهای دیگه رو در مورد اونا بخونه. به این ترتیب با اطمینان بیشتری میتونه فریلنسر مورد نظر خودشو انتخاب کنه و ریسک کارش رو پایین بیاره.

نکته چهارم: منابع کافی برای آزمایش و استخدام افراد دورکار اختصاص بدید

شروع به کار و نهادینه شدن استخدام نیروهای دورکار، مستلزم تخصیص منابع کافی برای آزمایش و رسیدن به نتیجه مطلوبه. به‌عنوان مثال، شرکت Indeed، طی یه آزمایش شش ماهه، بودجه­‌ ماهانه‌ای رو به تیم‌­های معینی اختصاص داد که برای به‌کارگیری متخصص‌های دورکار ازش استفاده کنن.

در واقع توی شرکت‌های بزرگ و موفق، معمولاً یه مدیر وجود داره که به کارمندان کمک می‌کنه تا پروژه‌­ها رو به وظایف کوچک­تر تقسیم کنن و راهکارهایی برای بهبود همکاری‌ با نیروهای دورکار ارائه کنن. درنتیجه، به‌جای اینکه پروژه­‌ها در عرض چند هفته شروع بشن، ظرف چند روز شروع میشن و طبق بررسی‌هایی که صورت گرفته، در مقایسه با شرکت­‌های دیگه ۶۰% توی هزینه‌هاشون صرفه­‌جویی می­شه.

نکته پنجم: سعی کنید ابتدا یه پروژه آزمایشی انجام بدید

مدیران اغلب شرکت‌ها عقیده دارن که نیروی دورکار و فریلنسر به‌زودی تبدیل به نیروی کار روتین شرکت‌ها میشن. بااین‌حال این تغییر وقتی مناسبه که به‌صورت صحیح و استراتژیک اجرا بشه.

ممکنه دفعه اول، کار به‌صورت عالی و بدون نقص انجام نشه، بنابراین بهتره با یه پروژه آزمایشی شروع کنید و به واسطه تجربه‌ای که از این کار به‌دست میارید، با دید بازتری برای پروژه‌های بعدی عمل کنید. به این ترتیب می‌تونید به‌زودی از قدرت و سرعت تفکر جمعی و مزایای مختلف دیگه به‌کارگیری نیروهای فریلنسر بهره کافی ببرید.

برگرفته از upwork.com