۵ راهکار جهت کسب نتایج موفقیت‌آمیز در همکاری با فریلنسر ها
وقت نداری مقاله رو بخونی؟ پلی کن و مقاله رو گوش کن.
یکی از روش‌های مطلوب برای بالا بردن بهره‌وری و به‌سرانجام رسوندن پروژه‌ها توی زمان محدود، همکاری با فریلنسرهاست. در واقع همکاری با فریلنسرها یه مزیت برای کسب‌وکارها با ابعاد گوناگون در صنایع مختلف محسوب میشه؛ چون دیگه محدودیتی توی افراد تیم پروژه، چه از لحاظ تعداد و چه از لحاظ تخصص وجود نداره و شما می‌تونید از پروژه‌های کوچک‌تر فراتر برید و با انجام پروژه‌های بلندمدت، کسب‌وکار خودتون رو رشد بدید و درنهایت موفق بشید.
حالا ببینیم چطوری می‌تونیم همکاری و استفاده از فریلنسرها رو به یه عادت یا روتین همیشگی توی انجام پروژه‌های مختلف تبدیل کنیم.
راهکار اول: نیازهای خودتون رو مکتوب کنید
با یه چکیده یا برنامه (به‌عنوان‌مثال محتوا، نیازمندی‌های محصول و موارد مشابه دیگه) از کاری که نیازه انجام بشه، شروع کنید. شما با ارائه این جزئیات به یه فریلنسر کمک می‌کنید تا نقش خودش رو توی پیشرفت پروژه بهتر درک کنه، از زمان‌بندی پروژه به‌خوبی آگاهی پیدا کنه و بدونه که تأخیر یا کم‌کاری اون چطور می‌تونه برای پروژه دردسرساز باشه. به‌طور خلاصه، یه طرح اجمالی یا چکیده به شما کمک می‌کنه تا جزئیاتی که دونستنشون برای فریلنسر لازم هست رو در اختیارش بزارید و توقعات خودتونم مشخص کنید.
راهکار دوم: اهداف پروژه رو مشخص کنید تا معلوم بشه هرکسی باید چه‌کاری انجام بده
هنگام شروع کار، معمولاً جزئیات پروژه یه مقدار گنگ و مبهم به نظر میاد و افراد تیم، تنها یه اطلاعات کلی در مورد اون دارن؛ بنابراین ممکنه لازم باشه جلساتی برگزار بشه تا کارمندان دید دقیق‌تری در مورد پروژه و اهداف اون به‌دست بیارن. بهتره یه فرد مسلط و آشنا با پروژه رو که از نظر خودتون مناسب‌ترین گزینه برای ارتباط با مشتری‌ها و کارمندان فریلنسر هست، تعیین کنید تا این مصاحبه‌ها و جلسات رو برگزار کنه. به این ترتیب، فریلنسرها بدون اینکه سردرگم بشن، می‌تونن با این فرد توی سازمان ارتباط برقرار کنن و اطلاعات مورد نیاز خودشون رو به‌دست بیارن.
راهکار سوم: فایل‌ها و اطلاعاتی که برای فریلنسر لازم هست رو در اختیارش بزارید
چکیده یا مستنداتی که ابتدای کار در اختیار فریلنسر قرار می‌دید، باید شامل لینک‌ها و فایل‌هایی باشه که برای انجام پروژه لازم هستن. فکر کردن به چیزهایی که ممکنه حین انجام پروژه لازم باشن و همین‌طور فراهم کردن اونا می‌تونه زمان جستجو و خطر فراموش‌شدن کارهایی که باید انجام بشن رو کاهش بده.
راهکار چهارم: روی جزئیات پروژه و انتظاراتی که دارید با هم توافق برسید
زمانی که خلاصه و مستندات مورد نیاز پروژه رو تهیه کردید و فریلنسر خودتونو به‌صورت تقریبی مشخص کردین، مطمئن بشید که همه افراد روی چیزی که باید تحویل داده بشه، جزئیات و پیچیدگی‌های پروژه توافق دارن. به‌علاوه، باید توی همین مرحله، در مورد حق‌الزحمه، مراحل، شیوه پرداخت و موارد مشابه دیگه با فریلنسر توافق کنید.
راهکار پنجم: برای برقراری ارتباط، زمان‌های مشخصی رو در نظر بگیرید
زمان‌هایی رو برای برقراری ارتباط مستمر با فریلنسر، در نظر بگیرید، تا درصورتی‌که هرکدوم از شما سؤالی داشتید یا فریلنسر تمایل داشت تا بخش‌های تکمیل‌شده رو باهم بررسی کنید، هردوی شما در دسترس باشید.
به‌خاطر داشته باشید که همکاری با فریلنسرها، خیلی ساده‌تر و سریع‌تر از هر فرد دیگه‌ای که لازم دارید باهاش همکاری کنید، صورت می‌گیره. تنها کافیه که پروژه خودتون رو ثبت کنید و با فریلنسرهای متخصصی که برای انجام پروژه شما اعلام آمادگی می‌کنن، همکاری کنید.
